分散采购,分散采购的实施方式包括哪些?
分散采购的实施方式包括:
1、增加指定供应商的数量;
2、实行竞标开放采购;
3、实行限定采购;
4、采用移动采购方式;
5、实行选择性采购;
6、实行团体采购;
7、采用网上采购;
8、建立合作伙伴关系。
物流中集体采购和分散采购各有什么优缺点?
集体采购一般有价格上的优势,分摊的物流等成本也会低些。缺点是占有流动资金。增加仓存管理成本。资金是关键。另外对于价格波动很大的产品,集中采购风险较大。
分散采购代理采购和自行采购的区别是什么?
政府采购实行集中采购和分散采购相结合。
采购人采购纳入集中采购目录的政府采购项目,必须委托集中采购机构代理采购。 集中采购的范围由省级以上人民政府公布的集中采购目录确定。属于中央预算的政府采购项目,其集中采购目录由国务院确定并公布;属于地方预算的政府采购项目,其集中采购目录由省、自治区、直辖市人民政府或者其授权的机构确定并公布。采购未纳入集中采购目录的政府采购项目,可以自行采购,也可以委托集中采购机构在委托的范围内代理采购。
代理采购和自行采购是方式同,如果通过了代理机构采购,那就是代理采购,如果通过了政府采购审批方式,允许自采的,就是自行采购。!因为政府采购是我国的一项法律,大家应该努力拥护和支持!
集中采购制度和分散采购制度各有什么优缺点?
分散式采购在一定程度上,计划性、战略性会相对较弱;如我们需求一批材料,分散式会逐批或逐个的提交需求,而集中式会制定年度、季度、月度采购计划;另外在供应商端,分散式的采购对象是不固定的,而集中式采购会有相对固定的厂商;集中式采购在品质上会更有保障,同时也能更大限度的拿到优惠价格,同时减少日常的管理。
分散采购可以降低采购成本吗?
1
集中采购,降低采购成本
如果一家制造业客户每年的销售规模为8亿元,公司划小核算单元,并根据产品类别设立了五个业务部门。每个业务部门独立运营,独立评估考核,采购,生产,销售,开发,行政和财务功能均齐全。在过去三年中,销售规模持续增长,盈利能力逐年下降,濒临亏损。
划小核算单元的目的是鼓励内部的竞争并提高利润水平,那么究竟是什么原因导致它不盈利,反而濒临亏损? 通过调查发现,每个业务部门都是高度集权并拥有独立的外部采购权,他们每个人都在寻找自己供应商,并进行商务谈判,甚至出现过多个事业部同时、分别向同一个供应商进行采购的诡异现象。
分散采购,缺乏数量优势,自然失去了价格谈判的筹码,导致采购成本高昂。
集中采购意味着购买数量的增加,把更强大的采购谈判资源集中在一起,然后再集中到一个业务谈判的专业部门,并增加供应商招标的工作,从而降低了公司的采购成本。
2
寻求公司需求的开发供应商
许多企业家和经理等管理者都理解为实施采购计划是一个很大的错误。
采购部门的使命是不断开发满足公司需求的供应商,我们应该像开发优质的客户那样去开发优质的供应商。
如何发展供应商? 我们必须从质量,价格,计费周期和服务四个方面进行全面评估,并根据重要性对这些指标进行评分配不同的权重比率,通过质量保证部门,财务部门和独立于采购的生产部门对这些指标进行评分,建立完整的供应商评估系统,形成档案。
如今,不少公司一旦公司选择供应商,就很容易无条件地信任,导致“价格变得越来越贵,服务质量越来越差”。因此,有必要对现有供应商进行动态跟踪管理,并坚持每季度进行一次评估,以确保始终享受最佳供应商服务。
在建立供应商评估系统之后,开发足够多的替代供应商,就可以开展多方面选择的购买。
1.单笔购买金额在5000-10000元之间。 采购部门应该有3个供应商可供选择。
2.单笔购买金额在10,000至50,000元之间时,采购部门应有5家供应商可供选择。
3.单笔购买金额超过5万元时,采购部门应有5家供应商可供选择,其中必须有一家是新的供应商。
以此类推……
要储备多家备选供应商,我们需要重新定义采购,在采购部门建立供应商开发团队,领导行业分析,竞争分析,并且采购人员必须走出去并不断获取最新的供应商信息。
3
建立价格调整机制
对于一份长期采购协议,双方合作时间长达数年,尽管谈判取得了满意的价格,我们仍然应该在协议中约定未来一段时间的价格调整机制,调价因素包含下列三个因素:
1.调价动因
2.调价参数
3.调价周期
通过调价机制,确保我们享受最优的价格,以防成本失控。
4
激励采购员,降低采购成本
采购是一个非常敏感的岗位,容易存在灰色交易。如何激发采购员大幅降低采购成本,远离灰色地带?行之有效的办法就是建立一套合理的激励机制,让采购人员的收入,直接与为公司节约的成本挂钩。
采购人员降低采购成本的绩效激励机制:
1.降低的采购成本在10%以内 ,公司提供成本节约部分的20%奖励采购员。
2.降低的采购成本在10~20%之间 ,公司提供成本节约部分的25%奖励采购员。
3.降低的采购成本在20%以上 ,公司提供成本节约部分的30%奖励采购员。
采购部门不是一个简单的成本中心,而是利润中心!
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