d5762,Excel有什么好用的技巧?
作为一名经常与Excel打交道的运营菌,最让我惊讶的就是【数据看板】,下面就把这个神奇的功能安利给大家。
作为一名跟Excel打交道7年的 @运营菌 ,发现许多人根本不清楚什么是自动化Excel模板、可视化的【数据大屏】,接下来我要介绍的Excel看板保证让你打开新的世界大门,它只需要简单替换数据源,就能生成一页纸的【数据可视化报告】。
点击获取视频教程-Excel数据大屏实战,自动化模板 鉴于本文内容长,干货较多,赶时间的朋友和流量党建议先点赞▲收藏★喜欢❤,供日后学电脑看更高清无码,否则,要一个个点击原图查看。
00.Excel数据看板的强大
Excel数据看板的强大之处就是让不熟悉Excel的小白,直接套用原有的模板,就能自动生成直观好看的数据可视化报告,通过交互逐步展示分析数据。
首先跟大家科普一下,【Excel数据看板】的工作原理:
①更换数据源前的效果:
更换数据源前↑
②更换数据源
这部分是新增数据源↑
③更换数据源后的展示
新增了20周后的数据↑
④这些报表还能通过切片器筛选,这样就能得到这样交互效果啦↓
1.点击获取Excel数据大屏,自动化Excel模板:★★★★★
E00.数据看板知识点
在我这几年的工作生涯做了20多份的数据看板,重点是这些强大好用的模板我基本都保存下来,如今把相关做【数据看板】的心得整理下来,希望能帮助到大家能更快更好套用或做出【数据大屏】报告。
马上带大家看看,数据大屏能实现怎样的效果。
E01.个人做过的数据看板(部分)
00.基础图表
1.点击获取以上图表的Excel源文件
01.微信公众号类看板
微信月报v1.0
月报2.0
微信周报
微信周报↑
案例实战↑
1.点击获取以上图表的Excel源文件和教程
02.财务报表类模板
1.点击获取以上图表的Excel源文件和教程
03.电商平台类模板
1.点击获取以上图表的Excel源文件和教程
05.其他
《武广之心❤》
《你的名字*520》
你问我最酷炫的模板是哪个?永远是下一个。 如果要在目前选一个,最酷炫的是王者图表版本 最实用方便是-《微信月报》
E02.数据看板容易忽略的知识点
根据自己做了这么多的数据看板,还有不少小伙伴经常问到的问题,为大家整理了6个大家经常容易忽略掉的问题。或者是,他们没有想到能做出这样的效果。
01.切片器联动多个透视表
选中切片器,工具栏就能自动显示【切片器选项】卡,点击报表链接,即可链接同一数据源的数据透视表。
1.选择
2.1.把对应的透视表√上
把上面的2步做好以后,我们点击切片器,就能实现同时下面的,联动多个图表的效果啦。
切片器联动多个图表
02.通过形状+超链接形成按钮跳转效果
应该不少小伙伴都知道单元格、文本框和形状都能设置超链接滴,但是真正应用好的小伙伴不多,或者没有什么具体实际例子。
一起给大家看看我们设置超链接的效果吧,看着跳来跳去的样子是不是很爽啊!
例如:我们还可以做得更酷炫点,利用一些设计网站(觅元素、阿里巴巴图标库),下载按钮元素,做成超链接即可有了我们王者荣耀的【开始游戏】
03.背景图片
日常中我们很少应用到背景图片滴,作为一名爱探索的运营菌,给大家展示,其实使用很是的背景图片,真的让你展示报告颜值更高。
01.纯底色-没有背景图片效果
02.使用了合适的背景图片
建议大家可以在一些设计网站上找找背景图片,个人给大家整理一些好看实用的背景图片,想要的小伙伴在蚣众呺:Excel数据可视化,根据以下操作即可领取啦!
04.图表模板
日常发现许多小伙伴根本就不知道有图表模板这个玩意,就是我们日常设置好的某个类型图表模板,右击【另存为模板】,就能保存到我们的模板库中。
之后我们再做同类型图表,如2列的柱状图,我们选中2列数据源后,在【所有图表】【模板】中即可找到自己保存的模板。
选择数据后,能直接生成以下效果的图图表,省去了大量重复操作的时间。
05.统一主题色实现一键换色
不少小伙伴经常反馈说,自己的图表不会变颜色。
主要是没有统一使用主题颜色,导致更换了主题也无法变换颜色或者文字等,如果大量图表和文字修改是很麻烦的。通过【页面布局】【主题】进行设置。如果大家不懂配色,建议直接使用office的13套配色装备包,也不错滴。
或者直接参考别人【数据大屏】设计图片的配色,在专业的设计网站均有【如花瓣网】,这是最快的方法。
来源于网易有数网站保险大屏
或者参考专业的配色网站,例如我比较喜欢【中国色】和【LOL color】这两个网站配色。
一起来看看这个配色做出来的模板吧↓
王者图表
财务报表
06.工作簿可以存为模板
主题是包括了颜色、字体、效果三者的综合,通过统一规范设置的主题,更换后能直接更改所有颜色、字体和形状效果。
保存主题
这就是自己保存的主题
07.工作簿可以存为模板
工作簿模板是最高级别的模板,包括了图表模板、主题模板……,设置好的主题我们可以保存好,应用到其他的工作簿上。把文件的保存类型设置为.xltx格式:
下次在新建中点击,就可以看到自己设置的模板:
终于给大家科普完了【数据看板】许多人不知道的知识点,接下来就说数据分析的内容。
E03.数据分析
数据大屏的底层是数据分析,交互式的数据分析。这其中最核心的基础内容就是数据分析,关于数据分析,最快上手的应该是【数据透视表】。把之前回答整理过的内容,放出来给大家学习,大家可以放心食用,因为经过近5K人的验证啦。
往蚣zhong呺:Excel数据可视化,回复:透视表,即可获取所有透视表源文件。
E05.可视化表达
当我们把数据分析出来后,一个很重要的就是对数据进行呈现,数据大屏就是极大程度发挥了数据可视化的优势。简单跟大家归纳数据可视化表达的几个方式,如下:
1.高赞的Excel数据可视化表达方式文章 2.点击获取上述可视化源文件:★★★★★
NO.1 REPT函数
01.给课程做数据条
表达式子:=REPT("|",C5)&C5
选择适合的字体很重要,一般适合展示20至100的数据
02.网站流量漏斗图
表达式子:=REPT("|",H5)
最后把字体对齐方式,选择居中即可
03.电影评分表
表达式子:=REPT("★",C13)
选择适合的字体很重要,一般适合展示10以内的数据
04.相亲心动指数
表达式子:=REPT("❤",C5)&C5
选择适合的字体很重要,一般适合展示10以内的数据
05.人口金字塔图
表达式1:=REPT("|",D4/10)
表达式2:==REPT("|",E4/10)
NO.2 条件格式
代表Excel作品:
03.迷你图
迷你图有三种形式,柱形、折线和盈亏图,它的优点是能大概表示数据状态,确定就是精准度低,图形无法表示数据真实差距。
NO.4 三维地图
武广之心❤
本题版本要求:2016及以上,2013版本可以安装power map插件还能拯救。
NO.5 Excel图表
在我们日常工作中,只需要最基础的图表就足以应对,马上简单给大家科普以下的图表。
01.柱状图:
02.条形图:
03.折线图:变化趋势分析,横坐标一般为时间。
04.堆积图:百分比趋势分析
05.饼状图/环形图:占比分析
06.雷达图:多指标综合对比分析
07.散点图:双变量相关性分析
08.散点图:三变量相关性分析
09.组合图:2个基础图表组合
10.旭日图:总分占比分析
11.树状图
12.直方图:区间分布分析
13.瀑布图:盈亏分析
你以为这就没了么,图样图森破,还有最后一招!
14.数字放大法!
建议各位同学把所有图表都跟着做一遍,把所有图表综合在一起,就可以得到如下一张图:
我们做成动态效果可得:
点击下方直接抱走视频教程 1.点击获取【视频教程】Excel数据大屏实战,自动化Excel模板 2.【点击进入学习】Excel最强功能-数据透视表 - 好评:★★★★★ 介绍完以上基础知识,那么马上进入实战吧~
要上班了,有凑够88个赞回来更新~
@运营菌
别忘了点收藏和点赞呀!
还没有评论,来说两句吧...