我们在编辑文档的时候,为了使内容更加详实,同时又不影响整体结构,可以在文档中插入超链接,通过超链接随时跳转到指定的文档、网页或其他文件中,从而增强文档的交互性。那么,如何使用Office添加超链接呢?
这是一个公司的资料库文档,我们可以在里面创建指向已有文件或网页的超链接。例如:在公司概况的位置,我们可以添加一个关于公司简介文档的超链接,首先鼠标定位在单元格E11,选择【插入】选项卡中【超链接】的命令,弹出“插入超链接”的对话框:
如果进行超链接的文档是在本文档中,那么单击在这篇文档中选择位置框中的扩展图标,然后选择目标位置。
如果进行超链接的文档不在本文档中,那么单击原有的文件或网页按钮进行设置, 单击确定按钮,当单击这个文档名称时,会自动跳转到目标文档中。
接下来需要在公司网站单元格位置插入公司网址,我们可以按照上述操作在插入超链接对话框中,单击原有的文件或网页按钮,然后在“请输入文件名称或网页名称”下,手动输入网址,例如“www.yozosoft.com”,点击【确定】,此时当您鼠标单击该网址时,就会跳转到为永中公司官网的浏览器界面。
在永中Office中,我们的默认设置是当输入电子邮件地址或网站地址时,会自动将它们转换为超链接的形式。如果需要关闭该功能,可以单击【审阅】选项卡下的【自动更正】命令,此时弹出“自动更正”对话框,选择【键入时自动套用格式】选项卡,清空【互联网和网络路径替换为超链接】复选框,单击【确定】。这样,当您再次输入网址或者电子邮件地址时,就不会自动将它们转换为超链接形式了。
如果我们想要更改超链接的目标应该怎么操作呢?
右击需要更改目标位置的超链接,从快捷菜单中选择超链接 >> 编辑超链接,弹出编辑超链接对话框,为超链接选择或输入一个新的目标地址,单击确定按钮即可。若要删除超链接,可以右击需要删除的超链接,从快捷菜单中选择超链接 >> 删除超链接即可。
这就是永中的“超链接”功能,学会使用超链接,我们的工作生活会变得简单许多。
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