关于时间管理
怎样才能更好地利用时间,把时间最大化,慢慢成为时间的操控者而不是被驱使者,很多东西就迎刃而解了。俗话所“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。即使从小我们便接受“时间贵过黄金”的教育,习得时间珍贵无比,浪费时间就是等于浪费生命的理念,但我们在面对它的时候,依然缺乏有效管理的手段。
人们常以为,人在满负荷运转时就能创造更多的价值,否则便是虚度光阴;认为时间管理就是,只要醒着,就要干活,否则就是浪费时间。这些观念都没有考虑到人的灵活性,以及人之所以成为人而不是机械的根本,或者说这些看似有理的理论,实质是无用功。
时间管理不是想把我们变成没有时间空闲的完美机器,而是让我们顺应自己的心,更从容地生活。花有重开日,人无再少年。我们无法帮助任何人延长其人生的长度,但我们衷心希望通过一起努力来扩展我们每个人人生的宽度。
那么,时间服从管理吗?
经过长时间的学习、实践和思索,我们发现时间本身所具备的可管理性很差。要想管理时间,首先得弄清楚时间到底是什么东西。对时间最权威的解释应该是物理学理论知识——时间是事件发生到结束的时刻间隔。物质的运动过程以及事件的发展顺序都是靠时间来衡量的,如果没有时间这个维度参数,我们对世界的认识和感知就是不完整的。
但也不是每个人都能够很透彻地理解物理学对时间的定义,更不是每个人都能弄明白爱因斯坦、霍金等科学家在相对论中对时间进行的思考与探索。我们还是
用大众都能够接受的平实的语言来看待我们所认识的时间吧:我们生活在宇宙这个庞大的系统里,宇宙从诞生到现在,整个发展过程都由时间这把尺子来度量,我们每个人的一生也可以用这把尺子上的一段来衡量。但是这把尺子本身是没有刻度的,所以我们的老祖先就按照地球在天体运行中的自然规律来规定刻度,将时间便于理解和把握的方式分成很多份。地球自转一周就是一天、公转一圈为一年。绝对公平地对待着生活在这个星球上的人。就如辩证法的奠基人赫拉克利特所说,“万物皆流,无物常住”。时间寂静无声地流过我们的生命,看似恬美,其实可怕。人类社会不断地进步,时至今日已然诞生和演变出很多管理学知识,这些知识和技能能够管人、管钱、管物,然而对于时间,却往往无能为力,因为时间不是人类社会的产物,也不是地球特有的资源,在时间面前,人类是那么的渺小和无力!
虽然时间的可管理性很差,且不通人情,但我们依然可以对它做出适当地规划,以提高我们工作和学习的效率。中国有句老话:好钢用在刀刃上。这个原则放在时间管理上是很恰当的。
第二节时间管理的概念讨论
既然还没有办法去管理时间本身,那么就让我们探索和实践一些其它变通的办法来充实自己的人生吧。
时间管理的主要管理对象有:精力、效率、重要性和最后期限。我们都有自己相对比较固定的生物周期,例如白天工作学习,夜里娱乐休息;又比如一个月里我们总会有那么几天相当亢奋、又总有那么几天比较低沉。每个人都无法像机器人那样始终按照固定的频率和强度来工作,虽然有的时候也需要严格要求自己,但是尊重自己的精力其实也是对自己的珍爱。看看身边的同事、朋友,亚健康者不在少数。咱们都知道,亚健康就是处于健康和患病二者之间的中间状态,没什么病但又经常感觉不舒服,成因往往就是透支自己的精力,不注意调节。亚健康并不可怕,可怕的是已经亚健康了还要继续透支体力和脑力,也就是不尊重自己作为生命体本身所必须遵守的基本规律。
如果我们做一件事情很有效率,那么从某种意义上讲,我们延长了自己的生命。从这样的表述中我们不难看出,效率是速度和正确性的综合表现:事情做对了但速度很慢,不能说有效率;速度很快但事情做错了或者做了错误的事情,也不能说有效率。所以,要追求效率就要时刻保持头脑冷静理智,这样才有助于我们找到更高效的途径和更准确的目标。当然,要想办事儿快,前提是我们要有充沛的精力,昏昏沉沉的,大概除了睡觉什么事儿也做不好。
那么是不是只要拥有良好的体力就一定能让人生更加充实和精彩呢?当然,这不成正比。人这一生,总是在不停地做事、不断地解决问题,这里说的事情指的是广义上的事情,不仅仅是工作和学习这类相对比较严肃的事儿才算是事情,其实玩游戏机也是一件事情,解决的问题是我们娱乐方面的需求。凡事都要讲求一个“度”一方面,看事儿应不应景。同样一件事情,放在今天可能无关紧要,但是搁在明天可能就是十万火急。比如播种,开春的时候农民朋友那是争分夺秒地进行,那么为什么不提前一点儿,头一年初冬就开始播呢,这样不是就不用那么赶了吗?这就是前面提到的应不应景的问题,也可以说是事情的重要性。事情的重要性会随着环境和时间的变化而变化,因此我们在当前的时间里要把主要精力投放到当前最重要的事情上面去,这样才有可能获得好的结果。
另一方面,做何事情都有始有终,不管这个“终”是圆满完成还是半途放弃抑或别的什么结局,总之,我们不可能给任何一件事情分配无限的时间。事情是我们或别人给自己安排的,因此最后期限也是相对于从事这件事情的人而言的。比如高考,高考年年有,那么对于不同年份参加高考的同学,高考准备工作的结束期限就年年不同,因人而异,任何事情切忌一概而论。在最后期限还很遥远的时候,事情的重要性似乎并不会显得太突出,但如果长期忽略它的存在的话,越到后来就越有火烧眉毛的感觉。最后期限主要体现事情的紧急性,紧急的事情未必很重要,但是又不得不处理,这种现象在我们的工作中极其常见。但是尽量不要用最后期限来衡量一件事情的重要性,因为这是两个相对独立的参考指标,对于那些重要性比较高,但离最后期限还有一段日子的事情,我们也得每天提醒自己要向前推进,要计划在自己规划中,这样才有可能避免最后手忙脚乱。在一件事情上,您能获得多大的成功,往往取决于你花了多少时间和精力来准备。
最后,时间管理的目标就是让我们能够培养起对工作和生活进行高效规划的习惯,其结果就是使得我们能够避免一部分无意义或者低效率的忙碌,从繁忙、快节奏的现代生活中得到适当的解脱,获得身心的轻松愉悦,保持良好的心态,这样才不会埋没我们生命的意义。
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